当年度审计驻场进入实际工作日程，建筑设计公司需要处理的团队跨部门沟通就不只是眼前变化。把年度审计驻场、团队跨部门沟通与建筑设计公司的现场调整职责联系起来，围绕这一议题，应先把受影响的人、区域和时间窗口梳理清楚，再决定现场动作。从建筑设计公司处理年度审计驻场并维护团队跨部门沟通的角度看，以睿东中心为具体观察点时，也应以当日真实运行情况为准，不把单次感受直接当成长期结论。围绕建筑设计公司在年度审计驻场中的团队跨部门沟通处理，涉及物业配合的事项，应把企业内部负责人和物业接口同时写入任务，减少信息在转述中损失。
调整可以从影响最直接的环节开始，先稳定年度审计驻场期间的使用秩序，再修正团队跨部门沟通所涉及的空间、流程和沟通接口。从建筑设计公司处理年度审计驻场并维护团队跨部门沟通的角度看，建筑设计公司每完成一项相关改动都应现场复核，避免多项变化叠加后难以判断实际效果。围绕建筑设计公司在年度审计驻场中的团队跨部门沟通处理，检查结果不必追求复杂报表，但应能够回答何时发生、影响谁、由谁处理以及何时复核。
在临时措施实施后，可把“复盘是否形成下一次可直接使用的清单”列为单独检查项，并注明发现时间、影响区域和反馈来源。围绕建筑设计公司应对年度审计驻场时的团队跨部门沟通现场调整，这样讨论团队跨部门沟通时有共同依据，不会因年度审计驻场造成的信息密集而反复改变口径。围绕建筑设计公司在年度审计驻场中的团队跨部门沟通处理，把未解决事项列入下一次交接，比用模糊的“持续关注”更容易形成实际进展。
建筑设计公司把年度审计驻场中的团队跨部门沟通变化转化为可复用经验，比追求一次性的表面整齐更重要。把年度审计驻场、团队跨部门沟通与建筑设计公司的现场调整职责联系起来，持续核对关键条件并随业务节奏逐步调整，面对相近场景时便能减少无效返工。